Mom. 2. Uppgift
Genom information och agitation skall förbundet sprida kunskap om mål och verksamhet och därvid samarbeta med Svenska Kommunalarbetareförbundet och andra närstående organisationer, som delar förbundets intressen.
§ 3. Inträde, valbarhet och uteslutning och utträde
Mom. 1. Medlemskap
Rätt till medlemskap tillkommer alla pensionärer som önskar finna gemenskap inom organisationen och delta i dess aktiviteter. Rätt till medlemskap tillkommer även make/maka/ sammanboende med medlem. Medlemmar i Svenska Kommunalarbetareförbundet erbjuds medlemskap i samband med pensionering.
Mom. 2. Personuppgifter
Genom sin inträdesanmälan till SKPF - Svenska KommunalPensionärernas Förbund ger medlemmen sitt samtycke till att uppgift om personnumret får handläggas i förbundets dataregister.
Mom. 3. Medlemsinträde
Anmälan om medlemskap görs till Svenska KommunalPensionärernas Förbund, centralt eller lokalt, eller till Svenska Kommunalarbetareförbundets avdelningar. Anmälan om medlemskap kan också göras via hemsidan http://www.skpf.org.
Mom. 4. Avdelnings eller organisations inträde
Avdelning eller organisation som önskar inträde i förbundet skall inlämna ansökan till verkställande utskottet, som äger rätt att fatta beslut i ärendet. Verkställande utskottets beslut kan överklagas hos förbundsstyrelsen.
Mom. 5. Medlemstillhörighet
Anslutning till förbundet sker normalt för medlem till den avdelning och för avdelning till det distrikt inom vars geografiska verksamhetsområde medlemmen är bosatt respektive avdelningen är verksam.
Mom. 6. Valbarhet
Valbar till förbundets olika beslutande organ är medlem. Dock är medlem, som är eller blir motsvarande kongressombud eller ledamot i styrelse eller revisor eller som ersättare för dessa i organisation tillhörande annan pensionärsorganisation, inte valbar till kongressombud, styrelseuppdrag eller som revisor inom förbundet eller förbundets representant i pensionärsråd eller motsvarande eller som ersättare för dessa.
Om ledamot eller ersättare inom förbundet åtar sig sådant uppdrag inom organisation tillhörande annan pensionärsorganisation, är vederbörande skyldig att snarast lämna sina uppdrag inom förbundet.
Mom. 7. Utträde
Önskar medlem utträde skall detta ske skriftligt på särskild blankett.
Mom. 8. Medlemskapets upphörande
Om medlem förlorar sin rätt till medlemskap eller resterar för medlemsavgiften mer än nio månader upphör medlemskapet automatiskt.
Mom. 9. Avdelnings uteslutning
Avdelning som handlat i strid mot förbundets stadgar kan av förbundsstyrelsen uteslutas ur förbundet.
Mom. 10. Medlems uteslutning
Medlem som uppenbart brutit mot förbundets stadgar eller motarbetat förbundets verksamhet kan av verkställande utskottet uteslutas i avvaktan på förbundsstyrelsens prövning.
Styrelseledamot eller revisor inom organisationen, som uppenbart åsidosatt sina åligganden eller eljest förverkat det förtroende uppdraget förutsätter, kan av verkställande utskottet skiljas från uppdraget i avvaktan på förbundsstyrelsens prövning.
Mom. 11. Handläggning av uteslutning
Vid ärenden om uteslutning får inte beslut fattas utan att berörd medlem eller avdelning och – i fråga om medlem – den avdelning medlemmen tillhör eller – i fråga om avdelning – det distrikt avdelning tillhör, har beretts tillfälle att yttra sig. Beslut skall fattas inom 30 dagar från att ärendet har anhängiggjorts hos verkställande utskottet och skall delges berörd medlem eller avdelning. Medlem har rätt att inom 30 dagar efter delgivning överklaga beslutet hos förbundsstyrelsen.
Upp
§ 4 Avgifter
Mom. 1. Medlemsavgift
Från och med att medlem beviljats inträde i förbundet erlägges årlig medlemsavgift, som normalt består av förbundsavgift, distriktsavgift och avdelningsavgift samt i förekommande fall sektionsavgift. Avgiften avser kalenderår.
För medlem som inträder i förbundet efter 30 september uttages ingen medlemsavgift för innevarande kalenderår.
Från och med det år medlem fyller 85 år är medlemmen avgiftsbefriad.
Medlem som resterar för medlemsavgiften mer än nio månader anses ha lämnat förbundet. Sådan medlem kan återvinna medlemskapet efter det att resterande medlemsavgift har erlagts.
Mom. 2. Förbundsavgift
Förbundsavgiften fastställes av kongressen, varvid förbundet ombesörjer inkassering av både förbunds-, distrikts-, avdelnings- och eventuell sektionsavgift.
Förbundet tillämpar centraluppbörd.
Distrikts- och avdelningsavgift utbetalas till respektive distrikt och avdelning i ordning som fastställes av förbundsstyrelsen.
Mom. 3. Förhöjda avgifter
Förbundsstyrelsen kan på förslag av verkställande utskottet besluta om förhöjd förbundsavgift under kongressperioden om förbundets ekonomiska situation så kräver.
§ 5. Förbundets organisation
Mom. 1. Förbundets organ
Förbundet utövar sin verksamhet genom följande organ:
a) Kongressen
b) Förbundsstyrelsen
c) Verkställande utskottet
Förbundet har sitt säte i Stockholm där även förbundets kansli är förlagt.
Mom. 2. Förbundets organisationsled
Förbundets underorganisationer är:
a) distrikt
b) avdelning
c) sektion
§ 6. Kongressen
Mom. 1. Högsta beslutande organ
Kongressen är förbundets högsta beslutande organ.
Upp
Mom. 2. Ordinarie kongress
Ordinarie kongress sammanträder vart tredje år. Förbundsstyrelsen beslutar om tid och plats för kongressen.
Mom. 3. Extra kongress
Extra kongress hålles då förbundsstyrelsen finner det erforderligt eller då minst en tredjedel av förbundets medlemmar, räknat efter medlemsantalet vid senaste årsskiftet, för viss frågas behandling gjort skriftlig framställning därom till förbundsstyrelsen.
Extra kongress äger endast behandla den eller de frågor, som föranlett dess inkallande.
Mom. 4. Kallelse till kongress
Kallelse till ordinarie kongress innehållande antal ombud skall ske till valkretsarna fyra månader före dess hållande. Kallelse till extra kongress inkallas på sätt som förbundsstyrelsen beslutar.
Mom. 5. Motioner
Motion till kongressen kan väckas av såväl enskild medlem, avdelning som distrikt.
Av enskild medlem väckt motion skall inges till avdelningsstyrelsen för behandling av avdelning, som har att yttra sig över densamma.
Av avdelning väckt motion och av avdelning behandlade enskilda motioner skall inges till distriktsstyrelsen för behandling av distrikt, som har att yttra sig över densamma.
Om motion härvid avstyrkts skall den ändock, om motionären det kräver, genom distriktsstyrelsens försorg insändas till förbundsstyrelsen.
Motion skall senast sex månader före kongressens öppnande vara verkställande utskottet tillhanda.
Förbundsstyrelsen låter sammanföra och trycka motionerna. Dessa skall jämte förbundsstyrelsens utlåtande tillställas ombuden senast fyra veckor före kongressens öppnande.
Mom. 6. Kongressens förberedelse
Förbundsstyrelsen skall planlägga kongressens arbete samt upprätta förslag till dag- och arbetsordning för densamma. Dessa förslag skall i god tid utsändas till ombuden.
Förbundsstyrelsen har att framlägga förslag för kongressen i alla sådana frågor, som kan hänföras till förbundets ändamål. Fråga som inte hänskjutits till kongressens prövning vare sig av förbundsstyrelsen eller genom motion får dock, under förutsättning att den inte avser ändring av dessa stadgar upptas till behandling på kongressen om denna med tre fjärdedelars majoritet så beslutar.
Förbundsstyrelsen skall förelägga kongressen de i § 10 avsedda berättelserna över verksamheten och den ekonomiska förvaltningen under de kalenderår den gångna kongressperioden omfattar.
Mom. 7. Kongressombud
Kongressombud väljs vart tredje år för en mandatperiod på tre år (kongressperiod).
Antalet kongressombud är 75 samt ett ombud för varje distrikt. De 75 ombuden fördelas proportionellt efter medlemsantalet per den 1 januari kongressåret.
Förbundet indelas i valkretsar där varje distrikt utgör en valkrets.
Verkställande utskottet fastställer hur många ombud, som tillkommer varje valkrets, och tillkännager detta före utgången av januari månad kongressåret. Som valledning fungerar distriktsstyrelsen.
Nominering av kandidater till valkrets sker på avdelnings årsmöte kongressåret och skall ske särskilt för ombud och särskilt för ersättare. Distriktets årsmöte är bundet av nomineringarna.
Det väljs två ersättare till varje ombud i samma ordning som ombuden och inträder i den ordning som fastställes vid valet.
Valen skall genomföras på distriktets årsmöte kongressåret.
Mom. 8. Kongressombuds valbarhet
Valbar till kongressombud är varje medlem i förbundet enligt § 3, mom. 6.
Mom. 9. Former för kongressombudsval
Valet skall ske under betryggande former. Då valförrättningen är avslutad, skall protokoll över valet omedelbart insändas till förbundets verkställande utskott, som också har att granska ombudens fullmakter.
Mom. 10. Överklagande av kongressombudsval
Anser medlem att felaktigheter begåtts vid val av kongressombud eller ersättare, kan denne så snart valresultatet är känt, överklaga valet hos verkställande utskottet.
Det tillkommer utskottet att omgående pröva ärendet och fatta det beslut som kan befinnas erforderligt.
Mom. 11. Förbundsstyrelsens och revisorernas deltagande Förbundsstyrelsens ledamöter och förbundets revisorer kan inte väljas till ombud, men är skyldiga att närvara vid kongressen. Förbundsstyrelsens ledamöter har där yttrande- och förslagsrätt i alla frågor samt rösträtt i de frågor som inte avser ansvarsfrihet för den gångna kongressperiodens förvaltning. Revisorerna äger yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.
Mom. 12. Beslut om ansvarsfrihet
Efter granskning av förbundsstyrelsen förelagda berättelserna över verksamheten och den ekonomiska förvaltningen beslutar kongressen om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för den tid berättelserna omfattar
Upp
Mom. 13. Förslag till valberedning
Ombuden föreslår kandidater till en valberedning under pågående kongress.
Mom. 14. Valberedningens uppgift
Valberedningen skall meddela avdelningarna att nomineringarna skall vara avslutade en månad före kongressens öppnande.
Valberedningen bör sträva efter geografisk spridning och jämn könsfördelning till uppdragen.
Mom. 15. Val
Ordinarie kongress väljer två revisorer och fyra ersättare för dessa. Ersättare inträder vid förfall för ordinarie enligt den ordning som fastställts vid valet.
Kongressen väljer förbundsordförande, förbundssekreterare och förbundskassör, vilka utgör verkställande utskottet, samt därutöver 12 ledamöter, vilka tillsammans utgör förbundsstyrelsen.
Kongressen väljer likaledes dubbla antalet personliga ersättare till de 12 ledamöterna.
Kongressen väljer även en valberedning, bestående av fem ledamöter för en mandatperiod på tre år (kongressperiod).
Mom. 16. Omröstning och beslut
Valen i mom. 15 sker genom öppen omröstning om inte kongressen enhälligt beslutar att omröstningen skall vara sluten. Vid dessa val fordras för att vara vald mer än hälften av avgivna godkända röster. I de fall då detta röstetal inte uppnåtts företas omval mellan dem som fått högsta röstetalet. Vid lika röstetal avgör lotten.
Kongressen fattar alla beslut med en röstmajoritet, som är mer än hälften av avgivna godkända röster. Vid lika röstetal gäller, utom i fråga om val, den mening som biträdes av kongressens tjänstgörande ordförande. Varje vid kongressen röstberättigad har en röst.Rösträtt får icke överlåtas på annan.
Mom. 17. Kostnader och traktamenten
Förbundet betalar arvode, rese-, och traktamentskostnader för kongressdeltagarna.
§ 7. Förbundsstyrelsen
Mom. 1. Antal ledamöter
Förbundsstyrelsen är mellan kongresserna förbundets högsta beslutande organ och består av 15 ledamöter inklusive verkställande utskottet.
Mom. 2. Sammanträden
Förbundsstyrelsen håller minst fyra ordinarie sammanträden årligen. Ytterligare sammanträden hålles då verkställande utskottet, minst tre ledamöter av förbundsstyrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt.
Är ordinarie ledamot förhindrad närvara vid sammanträden, skall ersättare inkallas. Dagordning och handlingar tillställes ledamöterna minst en vecka före utsatt sammanträdesdatum. Samtliga sammanträden skall protokollföras.
Mom. 3. Arvode och traktamenten
Ledamot av förbundsstyrelsen, revisor och annan person, som inkallas till sammanträden äger uppbära arvode och traktamente, som fastställts av kongressen, samt reseersättning enligt förbundsstyrelsens beslut.
Mom. 4. Styrelsens beslut
För besluts giltighet krävs att fler än hälften av samtliga ledamöter är närvarande och mer än hälften av närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal äger tjänstgörande ordförande utslagsröst utom vid personval, som avgörs genom lottning.
Mom. 5. Anställningar
Förbundsstyrelsen beslutar om inrättande av tjänster på förbundskansliet, samt om anställnings- och arbetsvillkor för dessa.
Mom. 6. Skiljande av uppdrag
Förbundsstyrelseledamot eller förbundsrevisor, som uppenbart åsidosatt sina åligganden eller eljest förverkat det förtroende uppdraget förutsätter, kan skiljas från uppdraget av kongressen.
§ 8. Verkställande utskottet
Mom. 1. Befogenheter
Verkställande utskottet leder förbundets verksamhet i överensstämmelse med stadgar och kongressbeslut. Under kongressperioderna är verkställande utskottet förbundets högsta beslutande organ på delegation från förbundsstyrelsen.
Mom. 2. Beslut
För besluts giltighet krävs att minst två ledamöter av verkställande utskottet är närvarande och är ense om beslutet.
Mom. 3. Verksamhetsberättelse
Verkställande utskottet skall varje år till förbundsstyrelsen avge verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. Berättelsen skall upptaga resultat- och balansräkning.
Mom. 4. Sammanträden
Verkställande utskottet håller sammanträde då så erfordras.
Samtliga sammanträden skall protokollföras.
Mom. 5. Ersättare av ledamot
Avgår ledamot i verkställande utskottet under kongressperioden utser förbundsstyrelsen ersättare.
Ersättare utses inom förbundsstyrelseledamöter, ordinarie och ersättare samt kongressvalda revisorer, ordinarie och ersättare efter beredning av valberedningen.
§ 9. Firmatecknare
Till firmatecknare skall förbundsstyrelsen utse två personer som i förening äger rätt att teckna förbundets firma.
Verkställande utskottet ansvarar för att beslutet om firmateckning bringas till kännedom genom protokollsutdrag.
§ 10. Revision
Mom. 1. Revisorer
Kongressvalda revisorer granskar verkställande utskottet och förbundsstyrelsens verksamhet inklusive räkenskaper för varje verksamhetsår. Ersättare inträder vid förfall för ordinarie revisor enligt den ordningsföljd som fastställts vid valet.
Förbundsstyrelsen skall också anlita godkänd eller auktoriserad revisor för slutgranskning av förvaltningsrevisionen och bokslutet.
Mom. 2. Revision
I avseende på förbundsstyrelsens verksamhet, räkenskaper och ekonomisk förvaltning åligger det revisorerna
att till ordinarie kongress avge revisionsberättelse över verksamheten, räkenskaperna och den ekonomiska förvaltningen under den gångna kongressperioden med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet,
att efter varje kvartalsskifte granska förbundets verksamhet, räkenskaper och ekonomiska förvaltning under det förflutna kvartalet, samt
att efter årsrevisionen till förbundsstyrelsen avge berättelse över förbundets verksamhet, räkenskaper och ekonomiska förvaltning med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för verkställande utskottet.
Revisorerna har rätt
att närhelst de gör framställning därom, ta del av räkenskapsföring, protokoll och övriga till förbundets verksamhet och ekonomiska förvaltning hörande handlingar
Vid revision skall tillses
att f attade beslut är verkställda och icke strider mot förbundets stadgar eller kongressbeslut,
att räkenskaperna är väl förda och verifierade,
att värdehandlingarna är tillförlitliga och väl förvarade,
att bokförda banktillgodohavanden överensstämmer med vederbörande saldobesked, samt
att tillgångarna ej upptagits över sitt värde och skulderna inte under sitt värde.
Mom. 3. Närvaroskyldighet
Förbundets revisorer skall närvara vid förbundsstyrelsens sammanträde när verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för föregående kalenderår behandlas. Revisorerna är även skyldiga att närvara om förbundsstyrelsen på grund av framställda anmärkningar eller förslag kallar revisorerna till sammanträde för behandling av ifrågavarande ärende.
§ 11. Distrikt
Mom. 1.Verksamhetsområde
Inom varje region- eller landstingsområde bildas ett distrikt. Förbundsstyrelsen kan fastställa annan indelning. I landsting med endast en avdelning utgör den också distrikt.
Mom. 2. Uppgift
Distriktet har till uppgift
att verkställa de uppdrag, som meddelas av förbundet samt att bevaka medlemmarnas intressen,
att inom verksamhetsområdet medverka till att nya avdelningar bildas,
att förmedla och främja ett nära lokalt samarbete mellan förbundets avdelningar och medlemmar,
att verka för informations- och agitationsverksamhet samt gemensam kursverksamhet,
att genom möten, samkväm, utflykter och dylikt verka för medlemmarnas trivsel och sociala gemenskap,
att främja samarbete med Svenska Kommunalarbetareförbundet och andra närstående organisationer,
att medverka till utveckling av pensionärsråd inom region- eller landstingsområden och där driva frågor av intresse för pensionärer,
att utse representanter samt ersättare till pensionärsråd inom region- eller landstingsområden med mandatperioder, som följer vad som gäller för pensionärsråden,
att utse representanter i regionala och lokala organisationer där medlemskap finns, samt
att yttra sig över ärenden om uteslutning.
För att fullgöra dessa uppgifter åligger det distriktsstyrelsen
att upprätta årliga verksamhetsplaner innefattande budget.
Mom. 3. Distriktsmöte eller Representantskap
Distriktsmötet eller representantskapet är distriktets högsta beslutande organ.
Distriktsmötet består av alla närvarande avdelningsmedlemmar i distriktet inklusive distriktsstyrelsens ledamöter. Distriktsmötet beslutar om representantskap. Där representantskap inrättas skall detta omfatta minst nio ombud samt att varje avdelning skall vara representerad med minst ett ombud per avdelning och därutöver av det antal proportionellt fördelade ombud distriktet bestämmer. Ersättare utses i samma antal som ombud.
Distriktet håller årligen årsmöte, samt höstmöte.
Extra möte hålles då distriktsstyrelsen finner erforderligt eller då minst 25 % av distriktets medlemmar eller, om representantskap är inrättat, representantskapsombuden det begär. Samtliga möten skall protokollföras.
Distriktsårsmötet eller representantskapsårsmötet hålles före april månads utgång. Vid årsmötet behandlas distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, samt förrättas erforderliga val omfattande även en valberedning bestående av tre personer.
I kallelse till årsmöte skall uttryckligen upptas val av styrelse och revisorer samt fråga om ansvarsfrihet.
Distriktsmötet eller representantskapsmötet väljer ledamöter och ersättare till regions- eller landstingsområdets pensionärsråd efter förslag från berörda avdelningar. Mandatperioden skall följa vad som gäller i pensionärsrådet. Pensionärsrådens ledamöter är skyldiga att minst en gång årligen inge rapport till distriktet över verksamheten.
Vid höstmötet fastställes budget, verksamhetsplan och distriktsavgift. Distriktsavgiften rapporteras till förbundet senast den 1 november.
Mom. 4. Distriktsstyrelsens och revisorernas deltagande
Distriktsstyrelsens ledamöter och distriktets revisorer kan inte väljas till representantskapsombud, men är skyldiga att närvara vid representantskapsmöte.
Distriktsstyrelsens ledamöter har där yttrande- och förslagsrätt i alla frågor samt rösträtt i de frågor som inte avser ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning.
Revisorerna äger yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.
Mom. 5. Styrelse
Distriktsmötet eller representantskapet väljer vid årsmötet styrelse bestående av minst fem ledamöter eller fler med udda antal, varav ordförande och kassör väljs var för sig.
Styrelsens mandattid skall vara två år och ledamöterna skall avgå växelvis.
Första gången genom lottning så att ena året avgår ordföranden eller kassören jämte halva antalet av återstående och andra året de övriga.
Valen förrättas på distriktets årsmöte. Medlem kan samtidigt nomineras till olika uppdrag.
Ordförande och kassör väljs särskilt. Årsmötet beslutar om övriga styrelseledamöter därefter skall väljas gemensamt eller till varje styrelsepost särskilt. Om val skett gemensamt fördelar styrelsen inom sig de olika posterna.
Styrelsen kan även inom sig utse arbetsutskott. Styrelsen skall sammanträda minst två gånger per verksamhetsår.
Därest ledamot, som av distriktet valts till särskild styrelsepost som ordförande och kassör, avgår under mandattiden skall kompletteringsval ske.
I samma ordning som för val av ledamöter väljes för ett år i sänder minst två ersättare. Dessa inträder i styrelsen vid förfall för ordinarie ledamot eller vid dennes avgång, såvida inte kompletteringsval enligt föregående stycke skall företagas. Ersättare inträder i styrelsen i den ordning deras vid valet erhållna röstetal angiver eller i enlighet med årsmötets beslut.
För ersättare, som inträder i styrelsen efter avgående ledamot, dock ej till särskild styrelsepost, gäller dennes mandattid oavsett vad i föregående stycke sägs om mandattidens längd för ersättare.
Distriktet har rätt att besluta, att till styrelsens ledamöter skall utgå arvode, vilket i sådana fall fastställs före valet.
För besluts giltighet krävs att fler än hälften av samtliga ledamöter är närvarande och mer än hälften av närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal äger tjänstgörande ordförande utslagsröst utom vid personval, som avgörs genom lottning.
Styrelsen handhar distriktets angelägenheter i enlighet med dessa stadgar och med stöd av i desamma fattade beslut.
Styrelsen skall till årsmötet avlämna berättelse över verksamheten avseende det föregående verksamhetsåret. Denna skall uppta resultat- och balansräkning.
Mom. 6. Firmatecknare
Till firmatecknare skall distriktsstyrelsen utse två personer som var för sig äger rätt att teckna firma.
Mom. 7. Revision
Revisorerna granskar distriktets verksamhet och räkenskaper minst en gång årligen. Ersättare inträder vid förfall för ordinarie revisor enligt den ordningsföljd som fastställts vid valet.
I avseende på distriktsstyrelsens verksamhet och ekonomisk förvaltning åligger det revisorerna
att till årsmöte avge revisionsberättelse över verksamheten, räkenskaperna och den ekonomiska förvaltningen avseende det gångna verksamhetsåret med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
Revisorerna har rätt
att närhelst de gör framställning därom, ta del av räkenskapsföring, protokoll och övriga till distriktets verksamhet och ekonomiska förvaltning hörande handlingar.
Vid revision skall tillses
att fattade beslut är verkställda och icke strider mot förbundets stadgar och med stöd av i desamma fattade beslut,
att räkenskaperna är väl förda och verifierade,
att värdehandlingarna är tillförlitliga och väl förvarade,
att bokförda banktillgodohavanden överensstämmer med vederbörande saldobesked, samt
att tillgångarna ej upptagits över sitt värde och skulderna inte under sitt värde.
Revisorerna är skyldiga att närvara vid distriktets årsmöte och har rätt att närvara vid distriktets övriga möten och distriktsstyrelsens sammanträden.
§ 12. Avdelningar
Mom. 1. Verksamhetsområde
Medlemmarna organiseras i avdelningar, vars verksamhetsområde fastställes av distriktsstyrelsen efter samråd med berörd avdelning. Avdelning kan indelas i sektioner i enlighet med vad som anges i Mom. 7.
Mom. 2. Uppgifter
Avdelning har inom sitt verksamhetsområde till uppgift
att verkställa de uppdrag, som meddelas av förbundet samt att bevaka medlemmarnas intressen,
att verka för anslutning av medlemmar till förbundet och inbördes sammanhållning,
att utföra agitations- och organisationsarbete,
att organisera studie- och upplysningsverksamhet,
att handlägga frågor om inträde och utträde eller yttra sig över uteslutning,
att utse representanter till distriktens representantskap om sådant representantskap är inrättat,
att genom möten, samkväm, utflykter och dylikt verka för medlemmarnas sociala gemenskap och trivsel,
att främja samarbete med Svenska Kommunalarbetareförbundet och andra närstående organisationer,
att utse representanter samt ersättare till de kommunala pensionärsråden med mandatperioder som följer vad som gäller för pensionärsråden,
att utse representanter i lokala organisationer där medlemskap finns,
att – där sektioner är inrättade – tillse att dessa i sin verksamhet följer förbundets stadgar samt av förbundet, distrikt och avdelningen fattade beslut, samt
att svara för korrespondensen med förbundet, lokala myndigheter och avdelningen närstående organisationer.
För att fullgöra dessa uppgifter åligger det avdelningen
att upprätta årliga verksamhetsplaner innefattande budget.
Mom. 3. Möten
Avdelningsmötet är avdelningens högsta beslutande organ.
Avdelningen håller årligen årsmöte och höstmöte. Ytterligare möte hålles då styrelsen finner erforderligt eller då minst 25 % av avdelningens medlemmar det begär. Samtliga möten skall protokollföras.
Avdelningens årsmöte hålles före mars månads utgång. Vid årssammanträdet behandlas styrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse samt förrättas erforderliga val omfattande även en valberedning bestående av tre personer.
I kallelse till årsmöte skall uttryckligen upptas val av styrelse och revisorer samt fråga om ansvarsfrihet.
Avdelningsmöte väljer ledamöter och ersättare till de kommunala pensionärsråden. Mandatperioden skall följa vad som gäller i pensionärsrådet. Pensionärsrådens ledamöter är skyldiga att minst en gång årligen inge rapport till avdelningen över verksamheten.
Vid höstmötet fastställes budget, verksamhetsplan och avdelningsavgift.
Avdelningsavgiften för nästkommande år rapporteras till förbundet senast den 1 november.
Mom. 4. Styrelse
Avdelningen väljer vid årsmötet en styrelse bestående av minst tre ledamöter eller fler med udda antal, varav ordförande och kassör väljs var för sig.
Styrelsens mandattid skall vara två år och ledamöterna skall avgå växelvis. Första gången genom lottning så att ena året avgår ordföranden eller kassören jämte halva antalet av återstående och andra året de övriga.
Medlem kan samtidigt nomineras till olika uppdrag.
Ordförande och kassör väljs särskilt. Årsmötet beslutar om övriga styrelseledamöter därefter skall väljas gemensamt eller till varje styrelsepost särskilt. Om val skett gemensamt fördelar styrelsen inom sig de olika posterna. Styrelsen kan även inom sig utse arbetsutskott. Styrelsen skall sammanträda minst två gånger per verksamhetsår.
Därest ledamot, som av avdelningen valts till särskild styrelsepost som ordförande och kassör, avgår under mandattiden skall kompletteringsval ske. I samma ordning som för val av ledamöter väljes för ett år i sänder minst två ersättare. Dessa inträder i styrelsen vid förfall för ordinarie ledamot eller vid dennes avgång, såvida inte kompletteringsval enligt föregående stycke skall företagas. Ersättare inträder i styrelsen i den ordning deras vid valet erhållna röstetal angiver eller i enlighet med årsmötets beslut.
För ersättare, som inträder i styrelsen efter avgående ledamot, dock ej till särskild styrelsepost, gäller dennes mandatperiod oavsett vad i föregående stycke sägs om mandatperiodens längd för ersättare.
Avdelningen har rätt att besluta, att till styrelsens ledamöter skall utgå arvode, vilket i sådana fall fastställs före valet.
För besluts giltighet krävs att fler än hälften av samtliga ledamöter är närvarande och mer än hälften av närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal äger tjänstgörande ordförande utslagsröst utom vid personval, som avgörs genom lottning.
Styrelsen handhar avdelningens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar och med stöd av i desamma fattade beslut.
Styrelsen skall till årsmötet avlämna berättelse över verksamheten avseende det föregående verksamhetsåret. Denna skall uppta resultat- och balansräkning.
Mom. 5. Firmatecknare
Till firmatecknare skall avdelningsstyrelsen utse två personer som var för sig äger rätt att teckna firma.
Mom. 6. Revision
Revisorerna granskar avdelningens verksamhet och räkenskaper minst en gång årligen. Ersättare inträder vid förfall för ordinarie revisor enligt den ordningsföljd som fastställts vid valet.
I avseende på avdelningsstyrelsens verksamhet och ekonomisk förvaltning åligger det revisorerna
att till årsmöte avge revisionsberättelse över verksamheten, räkenskaperna och den ekonomiska förvaltningen avseende det gångna verksamhetsåret med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
Revisorerna har rätt
att närhelst de gör framställning därom, ta del av räkenskapsföring, protokoll och övriga till avdelningens verksamhet och ekonomiska förvaltning hörande handlingar.
Vid revision skall tillses
att fattade beslut är verkställda och icke strider mot förbundets stadgar och med stöd av i desamma fattade beslut,
att räkenskaperna är väl förda och verifierade,
att värdehandlingarna är tillförlitliga och väl förvarade, att bokförda banktillgodohavanden överensstämmer med vederbörande saldobesked, samt
att tillgångarna ej upptagits över sitt värde och skulderna inte under sitt värde.
Revisorerna är skyldiga att närvara vid avdelningens årsmöte och har rätt att närvara vid avdelningens övriga möten och avdelningsstyrelsens sammanträden.
Mom. 7. Sektioner
Verksamhetsområde
Sektion, som är avdelningens underorganisation, kan omfatta en ort, ett förvaltningsområde eller på annan grund avgränsat område. Fråga om inrättande av sektion och dess verksamhetsområde avgörs av verkställande utskottet efter förslag av avdelningen och yttrande från berört distrikt.
Uppgifter
Sektion har med beaktande av bestämmelserna i mom. 2
att verkställa de uppdrag och beslut som meddelas av förbundet,
att inom sitt område verka för anslutning till förbundet och inbördes sammanhållning,
att utföra agitations- och organisationsarbete inom verksamhetsområdet,
att i samråd med avdelningen organisera studie- och upplysningsverksamhet,
att förbereda inträdes- och utträdesfrågor,
att genom möten, samkväm, utflykter och dylikt verka för medlemmarnas sociala gemenskap och trivsel,
att främja samarbete med Svenska Kommunalarbetareförbundet och andra närstående organisationer,
att utse representanter samt ersättare till de kommunala pensionärsråden med mandatperioder som följer vad som gäller för pensionärsråden.
Möten
I fråga om möten skall i tillämpliga delar gälla vad som i mom. 4 är stadgat. Dock skall sektionens årsmöte hållas före februari månads utgång.
Medlemsavgiften fastställes senast den 15 oktober och rapporteras till avdelning för nästkommande år.
Styrelsen
I fråga om styrelsens sammansättning och uppgifter skall i tillämpliga delar gälla vad som i mom. 4 är stadgat.
Firmatecknare och revision
I fråga om firmatecknare och revision skall i tillämpliga delar gälla vad som i momenten 5 och 6 är stadgat.
Mom. 8. Lokalavdelnings upplösning
Avdelning eller sektion kan ej upplösas därest minst tio medlemmar önskar upprätthålla verksamheten. Beslut om upplösning skall fattas av förbundsstyrelsen.
Därest beslut om upplösning måste verkställas, skall avdelningens medlemmar tillföras de i distriktet närmaste avdelningar respektive sektionens medlemmar tillföras avdelningen. Avdelningens ekonomiska tillgångar tillfaller distriktet. Dessa fördelas proportionerligt till de avdelningar som tagit över den upplösta avdelningens medlemmar. Avdelningens inventarier tillfaller distriktet.
Sektionens ekonomiska tillgångar och inventarier tillfaller avdelningen.
Därest avdelningen delas skall tillgångarna delas proportionerligt i förhållande till medlemsantalet vid tiden för beslutet om delning. Vid tvist om delning skall förbundets revisorer genomföra delningen.
§ 13. Hedersutmärkelse Medlem som varit aktiv under minst 6 år med förtroendeuppdrag i förbundet, avdelning eller sektion kan erhålla förbundets silvernål. Medlem som varit aktiv i förbunds-, avdelnings- eller sektionsstyrelse eller som dess revisor under minst 9 år kan erhålla förbundets guldnål.
§ 14. Ändring av stadgar
Dessa stadgar kan ändras endast av förbundets kongress. Avdelning eller sektion äger icke antaga egna stadgar eller arbetsordning som strider mot dessa stadgar.
§ 15. Förbundets upplösning
Förbundet kan icke upplösas med mindre än speciellt för denna frågas behandling inkallad kongress så beslutar. För besluts giltighet erfordras tre fjärdedels majoritet. I händelse av upplösning skall efter avvecklingen behållna tillgångar tillfalla Svenska Kommunalarbetareförbundet för att användas till kulturbefrämjande ändamål.
Upp